La numérisation et le travail sans papier sont essentiels dans les environnements professionnels. Travailler de manière numérique présente donc plusieurs avantages, tels que des gains d’efficacité, un travail plus durable et le respect des (futures) réglementations. C’est précisément la raison pour laquelle nous encourageons nos clients à passer à l’administration numérique. En tant que client de Lecot, nous mettons à votre disposition plusieurs outils pour faciliter cette transition.
Avantages de la facturation numérique
La facturation numérique est efficace
Grâce aux logiciels de facturation, il est devenu très facile, ces dernières années, de mettre en forme des documents administratifs de manière numérique et de les envoyer en toute sécurité. La facturation numérique présente donc plusieurs avantages pour votre organisation :
- Traitement plus rapide des documents et réduction de la charge administrative.
- Diminution du taux d’erreur grâce au traitement automatique.
- Réduction des coûts d’impression et d’envoi.
Vous pouvez recevoir vos factures numériques de Lecot par e-mail ou via une intégration EDI. De cette manière, vous répondez immédiatement à l’obligation Peppol que le gouvernement impose à toutes les entreprises belges à partir de 2026. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet plus loin sur cette page.
Réduction de la montagne de papier
Les factures imprimées augmentent la montagne de papier. Cela ne cadre pas avec une gestion d’entreprise durable visant à réduire les émissions de CO2 et à économiser les déchets, l’eau et l’énergie…. C’est un sujet sur lequel nous travaillons activement chez Lecot et sur lequel nos fournisseurs et nos clients travaillent également.
C’est pourquoi nous avons lancé un appel pour passer à la facturation numérique en 2024. Le résultat de cette action ? Une économie de pas moins de 19 460 factures papier en moins par mois, soit 233 520 feuilles de papier en 1 an. Pour cela, nous avons conseillé à nos clients de passer à la facturation par e-mail ou par EDI.
La facturation électronique devient obligatoire pour les transactions B2B
À partir de 2026, les entreprises belges seront légalement obligées d’adopter la facturation électronique via Peppol. Il est donc essentiel de se préparer à temps à la facturation numérique.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est l’acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line (marchés publics paneuropéens en ligne). Il s’agit d’un réseau international qui permet aux entreprises et aux gouvernements d’échanger des documents électroniques. Il fonctionne grâce à un réseau certifié de fournisseurs qui traitent et échangent des factures dans un format standardisé et sécurisé. À partir de 2026, il deviendra la norme pour la facturation numérique en Belgique.
Qu’est-ce qui changera à partir de 2026 ?
Le gouvernement belge exige des entreprises qu’elles effectuent toutes leurs transactions B2B via Peppol à partir du 1er janvier 2026. Par conséquent, les factures papier ou les factures au format PDF ne seront plus autorisées. La facturation électronique via Peppol deviendra la seule option possible à partir de cette date.
La Belgique souhaite ainsi rendre plus efficaces les flux de facturation entre les entreprises et les administrations et prévenir la fraude. Ceux qui ne passeront pas à l’euro à temps risquent des sanctions et seront gênés dans leurs paiements et leurs collaborations avec d’autres entreprises.
Qu’est-ce qui va changer chez Lecot ?
Lecot est tout à fait prêt pour ce changement. Nous sommes donc heureux de donner à nos clients la possibilité de recevoir dès à présent des factures électroniques via Peppol. Plus d’informations auprès de notre service financier.
- facturatie@lecot.be
- +32 56 36 45 39
Voici comment Lecot aide ses clients
La numérisation exige beaucoup des entreprises du secteur de la construction. Chez Lecot, nous le comprenons parfaitement. C’est pourquoi nous vous aidons volontiers à passer de l’administration papier à la facturation électronique. Nos services y répondent.
Lecot EDI
Lecot EDI (Electronic Data Interchange) établit un lien entre vos propres systèmes internes et les nôtres. Ainsi, les données relatives à vos commandes nous parviennent directement, sans intervention humaine. De plus, tous les documents administratifs – des bons de commande aux factures en passant par les confirmations de livraison – nous parviennent de manière synchrone et automatique.
Informez-vous auprès de notre service de facturation
Vous souhaitez passer à la facture numérique ? Contactez notre service de facturation pour plus d’informations et de conseils.
- facturatie@lecot.be
- +32 56 36 45 39